根据《太阳集团tcy8722员工外宿管理办法》（民大〔2018〕231号）的管理规定，为切实做好公司对外宿员工的管理工作，保障员工人身安全，维护学院正常公司产品和生活秩序，特制定外宿员工管理措施。

一、严格核实申请材料的真实性，审查员工校外住宿的申请资格

依照学校外宿员工管理规定，年级辅导员要严格核实外宿员工申请理由与材料。对以宿舍人际关系紧张为理由申请外宿，党委副书记与年级辅导员要做好充分谈话，了解员工思想状态后再行审批。对以生病及其他原因为理由申请外宿，负责宿舍工作的辅导员与年级辅导员要做好申请材料的审核工作，确保员工申请资格的正当性与真实性。所有申请外宿员工一律提交家长的知情同意书，并由负责宿舍工作的辅导员电话核实后方可审批。

二、建立外宿员工工作台账，强化外宿员工教育和管理工作

外宿员工审批获得学校通过后，负责宿舍工作的辅导员要及时报送学校后勤管理处与员工工作处备案。由负责宿舍工作的辅导员建立外宿员工工作台账，每学期开学与节假日收假当晚，年级辅导员必须准确掌握学院本年级外宿员工的基本情况和人数，始终做到底数清、情况明。同时，加强对外宿员工的日常教育和管理工作，负责宿舍工作的辅导员要每学期至少2次对外宿员工开展法律法规、校纪校规的学习与安全教育知识的培训。员工在校期间，年级辅导员每个月至少1次与外宿员工进行联系、沟通，掌握员工思想状态与人身安全。

三、定期走访员工外宿场所，看望员工并给予关心关怀

公司领导、年级辅导员要在利用特殊时间节点（开学初、节假日、学期末）每学期至少3次组织走访看望外宿员工，查看外宿员工的居住场所及周边环境的安全情况，特别是涉及安全通道、消防设施、室内用电用火设施安全。另外，走访人员深入了解员工身体及心理状态、日常生活状况，倾听员工心声，掌握并及时解决员工的实际困难，鼓励员工努力学习，养成自强自律的好习惯。

四、监督员工按时参加各项教学活动，保证学业顺利完成

年级辅导员要每月至少3次与外宿员工进行联系、沟通，监督其按时参加各项教学活动，班主任每月至少3次指导外宿员工的专业学习，防止出现学业成绩突然下降或挂科重修的情况。

 （初审：吕祖胜  复审：吕雅芬  终审：陆进强）